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【分享】通讯录治理系统。编辑和搜索极其利便,还可自界说内容
发布时间:2021-07-29 00:13
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本文摘要:列位朋侪,你们好。今天和你们分享一个通讯录治理系统。 这个通讯录治理系统,可以用于体例、治理公司的通讯录,也可用于制作、治理小我私家通讯录,使用极其利便,许多内容还可以自界说。下面是使用说明及演示(注意:文件中的所有姓名和电话均为随机生成的数据,如有类似,纯属巧合)一、操作演示通讯录系统操作演示打开表格,进入操作界面:点击【数据维护】:可以对通讯录数据举行编辑和修改;点击【基础设置】:可以对部门和职务举行设置;点击【号码查询】:可以对通讯录数据举行检察、搜索、编辑。

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列位朋侪,你们好。今天和你们分享一个通讯录治理系统。

这个通讯录治理系统,可以用于体例、治理公司的通讯录,也可用于制作、治理小我私家通讯录,使用极其利便,许多内容还可以自界说。下面是使用说明及演示(注意:文件中的所有姓名和电话均为随机生成的数据,如有类似,纯属巧合)一、操作演示通讯录系统操作演示打开表格,进入操作界面:点击【数据维护】:可以对通讯录数据举行编辑和修改;点击【基础设置】:可以对部门和职务举行设置;点击【号码查询】:可以对通讯录数据举行检察、搜索、编辑。

截图的窗口界面没有特效显示,是由于我操作系统设置的原因。二、数据维护数据维护界面这里是整个通讯录的数据焦点,用来对通讯录举行批量录入、删除、修改等操作。你还可以在这里修改查询窗口的标题内容,因为号码查询界面中的四列标题内容,划分来自这个表的A列、C列、D列和E列的标题,通过修改这几列的标题,可以实现自界说查询界面中显示标题内容。

下面是演示操作(为了直观显示修改后的效果,我在表格中暂时设置了一个【显示窗体】按钮,在最终的文件中,是没有这个按钮的):自界说查询窗口的标题三、基础设置基础设置界面在这里可以对部门和职务信息举行设置。【部门】中设置公司的部门信息,如果涉及到其他的协(合)作单元,可以将对方单元的名称录入此列中;【职务】中设置公司的岗位信息。

此两项信息,划分用于以下两个地方:1、数据维护中【C列】所在部门和【D列】担任职务中,录入数据时的下拉菜单;2、通讯录查询窗体,编辑界面中的【所在部门】和【担任职务】菜单:四、号码查询在这里可以搜索查找通讯录,对通讯录数据举行添加、修改、删除,复制所选通讯录信息。号码查询界面,没有显示所有的通讯录信息,因为许多时候我们打开通讯录,是为了快速找到某小我私家的联系方式,所以主要界面只显示姓名、部门、职务和电话信息。

通过点击【展开详情>>>】,可以显示出右侧的功效区域,用于显示、检察完整的通讯录信息,并对通讯录内容举行编辑。1、搜索查找这里搜索查找是在整个通讯录的数据中举行搜索,而非显示的内容。所以可以搜索工号、邮箱、QQ及微信号、在职状态信息。这的搜索支持多关键字搜索,每个关键字之间用空格离隔,这样只有同时包罗所有关键字的内容才会显示出来。

搜索操作这里搜索就对通配符做支持了,因为通过一个或多个关键字的组合,基本上可以实现通过关键信息精准检索内容的效果,这种情况下,通配符反而以为有点多余,所以就没有做支持。2、数据添加①通过号码查询界面添加内容时,【员工姓名】、【所在部门】、【担任职务】、【手机号码】必填;②录入必填信息后,系统会首先检查数据库中是否存在已有数据,如果存在完全一样的数据,则会弹出禁告窗口,提示已存在数据。

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③此功效添加,只能一个一个添加,常用于在现有数据基础上,做简朴修改后添加。数据添加3、数据修改①如果未做任何修改,点击【修改】时,会填出警告,提示内容无修改;②若存在修改内容,系统会显示详细的修改内容,确认后才可以修改;③此处的修改,只能一个一个修改,常用于发现录入错误所做的零星内容修改;④需要点击列表框内容,才气激活数据修改功效。

数据修改4、数据删除①数据删除前,会有一个确认提示,确认后才会对数据举行删除;②需要点击列表框内容,才气激活数据删除功效。数据删除5、数据复制我们打开通讯录,一般都是查找某小我私家的相关联系信息,查找到数据后,自己使用或者发送给其他人。在通例情况下,我们都是直接截图发送,别人收到的是图片,还得从图片中提取信息才气用;如果我们一个一个去复制粘贴后再发送,效率还是比力低。所以做了下面这样一小我私家性化的设计:当选中【自动复制所选内容】前面的复选框时 ,每当我们点击列表中的数据,此数据就被自动复制到粘贴板,我们就可以在其他地方直接粘贴出来,然后以文本形式发送。

其他人收到的就是直接可以用的内容,对于大家都很是利便。数据自动复制五、小结以上是关于这个通讯录系统的全部功效先容和使用说明,功效上谈不上强大。

只是使用很是上很是利便,搜索查找很是实用,对内容的编辑也很是便捷;尤其是对内容的自动复制功效,小我私家以为相当人性化,一旦用上了,你就忘不掉。看完以上先容后,如果你喜欢这个系统,或者需要这个工具,可以关注我,然后私信给我发送关键字【通讯录】,即可获取文件。六、其他设想对于此通讯录治理系统,我另有一些想法,只是这些并不是大家都需要的功效,所以没有集成在此系统中。

好比:1、数据掩护功效这里的数据掩护,不是说事情表掩护,而是做一个系统登录窗口,需要密码验证才气打开文件、会见数据,而且设置密码验证次数(好比三次),让密码输入错误三次后,文件就自毁(自动删除)。因为通讯录内里有许多公司员工的小我私家信息,一旦数据泄露,结果会很严重。

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这个功效可以到达的效果是,如果别人拿到文件,只要密码错误三次,数据就不会发生泄露的风险了;固然,如果自己再使用中误操作,也会导致数据的丢失。所以系统中还未集成此功效。

2、数据导出功效有些公司,有许多部门、分公司、事业部,公司会做一个完整的通讯录,然后将整个通讯录以事业部、分公司为基础,单独导出来发给各个分公司和事业部。3、数据导入功效相信有许多朋侪都有了自己的通讯录,如果将自己的通讯一条一条的复制过来,会很低效,所以想过做一个数据导入功效,直接将现有通讯录数据导入到这个系统中。4、数据维护中所列内容是否完整现在只对姓名、工号、部门、岗位、手机号、电子邮箱、微信/QQ、在职状态信息做了记载。

在一般情况下,记载这些信息就可以了,可是有些特殊要求的人,所需的项目可能不止这些,也可能用不上这么多,所以希望列位朋侪将你们实际的使用体验反馈给我。所以,想做一个投票统计,看看你们还需要下面哪些功效:如果你以为统计信息不够,请告诉我还需要统计什么信息;如果你以为统计信息太多,请告诉我哪些信息是多余的。如果你们另有其他功效上的需求,也请通过留言或私信告诉我。以便我后续对此工具做升级和更新,增加大家需求较高的功效。

我是上班下班,因为喜好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑,和大家聊聊,希望大家学习我乐成的履历,避开我踩过的坑。

我和你们一起进步。好了,今天就聊到这里,谢谢列位朋侪的关注和支持。如果你喜欢我分享的内容,请点个赞支持下;如果你以为我分享的内容对你有资助,可以关注我;如果要看我以前分享过的好玩的内容,大家可以去我的主页检察历史文章。


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